بهره وری 10 درصد بهره وری است. من در حین تحقیق برای این پست وبلاگ به طور تصادفی به این جمله رسیدم. بیایید در این مورد توضیح دهیم. کارایی یعنی انجام سریع کارها و انجام آنها به خوبی. از سوی دیگر، برای بهره وری، باید به طور مداوم از وظایف مهم خود مراقبت کنید. بنابراین، به نوعی، کارآمد بودن بخش مهمی از بهره وری شما است.
اکنون، وقتی به نظر نمی‌رسد که نمی‌توانید کارهای روزانه خود را با سرعت بیشتری (بدون به خطر انداختن کیفیت آنها) انجام دهید، احتمالاً احساس ناامیدی می‌کنید. اما، خبر خوب این است که می توانید یاد بگیرید که چگونه در انجام وظایف خود کارآمدتر باشید.
کارآمد بودن در کار به چه معناست؟
آیا با آن صحنه‌های فیلم آشنا هستید که یک شخص واقعاً سریع تایپ می‌کند و لبخندی مطمئن بر لب دارد؟ این صحنه ها معمولاً با موسیقی پیانو شاداب دنبال می شوند. وقتی به کارایی فکر می کنم، این تصویر را در ذهنم می بینم.
وقتی صحبت از کارآیی در محل کار می شود، بیشتر از محیط بازی که قبلا ذکر شد را شامل می شود. کارایی در محل کار به این معناست که کارمندان وظایف درست را به شیوه ای مناسب و بدون اتلاف وقت و انرژی زیاد انجام دهند. به این ترتیب، کارگران با ارائه محصولات خدمات با کیفیت بیشتر به مشتریان خود کمک می کنند. بنابراین، کارکنان به رشد کسب و کار خود کمک می کنند. علاوه بر این، کارکنان کارآمد نیز مولد هستند زیرا می دانند چگونه وظایف خود را مدیریت کنند و همه وظایف را به درستی و به موقع انجام دهند.
چگونه می توانید تمرکز کنید و کار را انجام دهید؟
بیایید نگاهی بیندازیم به آنچه که می توانید انجام دهید تا بدون توجه به موقعیت شغلی خود، متمرکز بمانید و کار را به راحتی انجام دهید.
در جلسات کوتاه و به دنبال آن یک استراحت سریع کار کنید
طبق مطالعه دانشگاه ایلینویز، “انحراف کوتاه از یک کار می تواند به طور چشمگیری توانایی فرد را برای تمرکز روی آن کار برای دوره های طولانی بهبود بخشد.” بنابراین، هنگام شروع کار بر روی یک تکلیف، حتماً در جلسات کوتاه، 20 تا 30 دقیقه کار کنید، سپس یک استراحت کوتاه 5 دقیقه ای داشته باشید.
می توانید تکنیک پومودورو را امتحان کنید که از جلسات کاری 25 دقیقه ای (پومودوروس) تشکیل شده است. بعد از هر جلسه 5 دقیقه استراحت کنید. پس از اتمام چهار جلسه کاری، می توانید استراحت طولانی تری داشته باشید، حدود 30 دقیقه. اگر فکر می کنید که 25 دقیقه برای کارهای شما بسیار کوتاه است، می توانید با داشتن پومودوروهای 90 دقیقه ای کار خود را سازماندهی کنید.
در طول این پومودوروها توجه خود را به وظیفه خود جلب کنید، کارایی شما را ارتقاء می دهد.
ریتم های شبانه روزی خود را دنبال کنید
ریتم شبانه روزی یک چرخه 24 ساعته است که نام خود را از عبارت لاتین “circa diem” به معنای “حدود یک روز” گرفته است. ریتم های شبانه روزی سیستم های ذهنی و فیزیکی شما را تنظیم می کند. علاوه بر این، توانایی شما برای تمرکز بستگی به ریتم شبانه روزی شما دارد. برخی از افراد صبح ها از نظر ذهنی هوشیار هستند، در حالی که برخی دیگر در بعدازظهر یا عصر رشد می کنند.
برای اینکه در انجام تکالیف روزانه خود کارآمدتر باشید، باید روز خود را مطابق با ریتم شبانه روزی خود سازماندهی کنید. اگر می خواهید در مورد ریتم شبانه روزی خود بیشتر بدانید، حتما سطح تمرکز خود را حداقل به مدت دو هفته پیگیری کنید. به عنوان مثال، می توانید سطح انرژی خود را در یک مقیاس از 1 تا 10 در طول روز یادداشت کنید. سپس، مهمترین وظایف خود را برای بالاترین دوره های هوشیاری برنامه ریزی کنید. آن تکالیف کمتر مهم را برای دوره هایی که سطح انرژی شما پایین تر است، رها کنید.
